Regulamin programu ambasadorskiego

Wersja 1.0 · Obowiązuje od 15 maja 2026 r.

§ 1. Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

Operator

BRAIAN RENT Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Radomiu przy ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0001204316, REGON: 543195670, NIP: 7963042591, zwany dalej „Braian Rent”.

Platforma

Serwis internetowy dostępny pod adresem braian.rent, umożliwiający zawieranie i obsługę umów najmu długoterminowego.

Program Ambasadorski

Program organizowany przez Operatora skierowany do pierwszych 1000 Uczestników, w ramach którego Operator przyznaje Uczestnikom Pakiet Korzyści opisany w § 5.

Uczestnik

Pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która spełniła warunki przystąpienia do Programu określone w § 3.

Lista Ambasadorów

Lista maksymalnie 1000 Uczestników z potwierdzonymi miejscami, prowadzona przez Operatora.

Pakiet Korzyści

Zestaw uprawnień przyznawanych Uczestnikowi zgodnie z § 5.

Magic Link

Jednorazowy, wygasający po 24 godzinach link potwierdzający zapis, przesyłany na adres e-mail podany przez Uczestnika w Formularzu.

Formularz

Formularz elektroniczny dostępny na stronie braian.rent, służący do zgłoszenia chęci przystąpienia do Programu.

Regulamin

Niniejszy dokument wraz z wszelkimi załącznikami i komunikatami Operatora do niego.

Data Startu

1 września 2026 r., tj. dzień publicznego uruchomienia Platformy.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, warunki i tryb przystąpienia do Programu Ambasadorskiego Braian Rent, prawa i obowiązki Uczestników oraz zakres Pakietu Korzyści.
2. Organizatorem Programu jest Operator.
3. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Program ma charakter nieodpłatny – przystąpienie do Listy Ambasadorów nie wiąże się z żadną opłatą ze strony Uczestnika.
5. Udział w Programie nie stanowi umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy agencyjnej ani żadnej innej umowy o charakterze zarobkowym w rozumieniu przepisów prawa pracy lub prawa cywilnego.
6. Program organizowany jest bezpośrednio przez Operatora.

§ 3. Warunki przystąpienia do Programu

1. Udział w Programie jest dobrowolny i otwarty dla osób, które: a) są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; b) podają rzeczywisty adres e-mail będący w ich wyłącznej dyspozycji; c) wyrażą wymaganą zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z § 7 i Polityką Prywatności.
2. Przystąpienie do Programu wymaga: a) wypełnienia Formularza ze wskazaniem adresu e-mail; b) zaznaczenia obowiązkowego checkboxa z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych; c) potwierdzenia adresu e-mail poprzez kliknięcie Magic Linka przesłanego w ciągu 24 godzin od wypełnienia Formularza.
3. Przystąpienie do Listy Ambasadorów następuje wyłącznie po spełnieniu łącznie wszystkich warunków wskazanych w ust. 2. Samo wypełnienie Formularza nie rezerwuje miejsca na Liście.
4. Lista Ambasadorów jest limitowana do 1000 miejsc (słownie: tysiąc). Miejsca przyznawane są według kolejności potwierdzenia adresu e-mail. W przypadku gdy w momencie kliknięcia Magic Linka limit 1000 miejsc jest już wyczerpany, Uczestnik nie zostaje wpisany na Listę Ambasadorów; Operator może zaproponować wpis na listę rezerwową na zasadach podanych w komunikacie e-mail.
5. Każda osoba może zająć na Liście Ambasadorów wyłącznie jedno miejsce. Ponowne zgłoszenie z tego samego adresu e-mail spowoduje regenerację Magic Linka, jeśli poprzedni nie został jeszcze potwierdzony.
6. Przystąpienie do Programu jest możliwe do czasu zamknięcia Listy Ambasadorów przez Operatora lub do Daty Startu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

§ 4. Numer Ambasadora

1. Po potwierdzeniu e-mail Uczestnik otrzymuje unikalny Numer Ambasadora (liczbę całkowitą z zakresu 1–1000) odzwierciedlający kolejność potwierdzenia na Liście.
2. Numer Ambasadora ma wyłącznie charakter informacyjny i nie przyznaje żadnych dodatkowych praw ponad te opisane w § 5.
3. Numery Ambasadorów nie są przekazywalne ani zbywalne.

§ 5. Pakiet Korzyści

5.1. Wcześniejszy dostęp do Platformy

1. Uczestnicy Programu otrzymują dostęp do konta na Platformie przed jej publicznym uruchomieniem, nie później niż w Dacie Startu.
2. Zakres wczesnego dostępu (w tym ewentualna wersja beta przed Datą Startu) Operator komunikuje Uczestnikom drogą e-mailową.

5.2. Pierwszeństwo przy nowych ofertach

1. Potwierdzeni Uczestnicy zyskują dostęp do nowych ogłoszeń najmu publikowanych w Platformie z pierwszeństwem względem użytkowników nieposiadających statusu Ambasadora.
2. Szczegółowy mechanizm pierwszeństwa (w tym czas wyłączności na ofertę i zasady rezerwacji) Operator podaje w komunikacie do Uczestników lub w załączniku do Regulaminu.

5.3. Dofinansowanie czynszu najmu

1. W ramach Programu Operator może przyznać Uczestnikowi jednorazowe świadczenie polegające na dofinansowaniu pierwszego miesiąca czynszu najmu długoterminowego zawartego za pośrednictwem Platformy („Dofinansowanie czynszu”), na warunkach określonych w niniejszym ustępie i w komunikatach Operatora.
2. Prawo do Dofinansowania czynszu przysługuje Uczestnikowi, który: a) zajmuje potwierdzone miejsce na Liście Ambasadorów; b) zawrze za pośrednictwem Platformy pierwszą umowę najmu długoterminowego w terminie wskazanym przez Operatora w komunikacie do Uczestników; c) spełni pozostałe warunki techniczne i formalne opisane w tym komunikacie.
3. Wysokość Dofinansowania, forma jego realizacji (np. przelew, rabat na płatności w Platformie) oraz terminy przyznania określa Operator w odrębnym komunikacie kierowanym do Uczestników lub w załączniku do Regulaminu.
4. Świadczenie przysługuje jednokrotnie i nie łączy się z innymi promocjami Operatora, chyba że Operator wyraźnie postanowi inaczej.
5. Aspekt podatkowy: Uczestnik może być zobowiązany do rozliczenia otrzymanego świadczenia jako przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Operator poinformuje Uczestnika o obowiązkach podatkowych w komunikacie dotyczącym Dofinansowania, o ile będą miały zastosowanie.

5.4. Premie za polecenia

1. Uczestnik może otrzymywać premie za skuteczne polecenie Platformy osobom trzecim („Premie”), na warunkach określonych w niniejszym ustępie oraz w komunikatach Operatora.
2. Skutecznym poleceniem jest dokonanie przez osobę trzecią zapisu na Listę Ambasadorów i potwierdzenie udziału w Programie z użyciem mechanizmu polecenia udostępnionego Uczestnikowi w Platformie lub w korespondencji Operatora – zgodnie z warunkami wskazanymi w komunikacie.
3. Wysokość Premii, liczba Premii przysługujących jednemu Uczestnikowi, terminy przyznania i wypłaty oraz zasady weryfikacji skuteczności polecenia określa Operator w komunikacie do Uczestników lub w załączniku do Regulaminu.
4. Premie nie stanowią wynagrodzenia za pracę ani prowizji w rozumieniu przepisów o pośrednictwie; mają charakter świadczenia umownego w ramach Programu.
5. Aspekt podatkowy: zasady z § 5.3 ust. 5 stosuje się odpowiednio do Premii.

§ 6. Czas trwania Programu i zakończenie

1. Program Ambasadorski trwa od dnia uruchomienia Formularza na stronie braian.rent do dnia 31 sierpnia 2027 r., o ile Operator nie przedłuży Programu na podstawie ust. 2.
2. Operator może przedłużyć czas trwania Programu, informując o tym Uczestników drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. Po zakończeniu Programu Uczestnik zachowuje konto na Platformie, chyba że odrębne regulaminy Platformy stanowią inaczej. Uprawnienia wynikające z § 5 wygasają zgodnie z terminami wskazanymi w każdym świadczeniu.

§ 7. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Operator, tj. BRAIAN RENT Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Radomiu przy ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0001204316, REGON: 543195670, NIP: 7963042591.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Programu Ambasadorskiego i na podstawie zgody Uczestnika wyrażonej przy zapisie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Jeśli Uczestnik wyraził odrębną zgodę marketingową, dane przetwarzane są również w celu przesyłania informacji o starcie i nowościach Platformy.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym okres retencji, prawa Uczestnika oraz dane podprocesorów, zawiera Polityka Prywatności dostępna pod adresem braian.rent/polityka-prywatnosci.
5. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych i rezygnacja z Programu możliwe są w każdym momencie poprzez: a) kliknięcie linku „Wypisz się” umieszczonego w każdym mailu transakcyjnym; lub b) wysłanie żądania na adres hello@braian.rent.
6. Cofnięcie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Programie i powoduje utratę Pakietu Korzyści.

§ 8. Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się do: a) podania prawdziwych danych w Formularzu; b) nienaruszania praw osób trzecich przy korzystaniu z Programu; c) niezbywalności przysługujących mu praw wynikających z Programu.
2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że: a) Program ma charakter ograniczony liczbowo i niedostępność miejsca na Liście nie rodzi po stronie Operatora żadnej odpowiedzialności; b) świadczenia z § 5 są uzależnione od spełnienia warunków szczegółowych wskazanych w Regulaminie i w komunikatach Operatora.

§ 9. Odpowiedzialność Operatora

1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za: a) niedostępność techniczną strony braian.rent lub Formularza z przyczyn niezależnych od Operatora; b) niedostarczenie Magic Linka z powodu błędnie podanego adresu e-mail lub filtrów antyspamowych; c) decyzje biznesowe podjęte na podstawie informacji marketingowych zamieszczonych na stronie przed opublikowaniem niniejszego Regulaminu.
2. Odpowiedzialność Operatora wobec Uczestnika jest ograniczona do rzeczywistej szkody i nie obejmuje utraconych korzyści, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących chroniących konsumentów.
3. Powyższe ograniczenia nie wyłączają odpowiedzialności Operatora za szkody wyrządzone umyślnie ani odpowiedzialności z tytułu rękojmi wobec konsumentów.

§ 10. Rezygnacja i wykluczenie

1. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Programie poprzez działania opisane w § 7 ust. 5.
2. Operator może wykluczyć Uczestnika z Programu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) podania nieprawdziwych danych w Formularzu; b) działania na szkodę Operatora, innych Uczestników lub osób trzecich; c) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Wykluczenie z Programu skutkuje utratą Pakietu Korzyści i wpisem e-maila Uczestnika na wewnętrzną listę blokującą ponowny zapis w bieżącej edycji Programu.
4. O wykluczeniu Uczestnik jest informowany drogą e-mailową.

§ 11. Zmiany Regulaminu

1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O każdej zmianie Uczestnicy zostaną poinformowani drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.
2. Jeżeli w terminie 14 dni od doręczenia informacji o zmianie Uczestnik nie złoży oświadczenia o rezygnacji, przyjmuje się, że wyraził zgodę na zmianę Regulaminu.
3. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników, w szczególności co do Pakietu Korzyści wskazanych w § 5 – za wyjątkiem zmian wynikających z przepisów prawa lub orzeczeń sądowych.

§ 12. Postępowanie reklamacyjne

1. Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą Programu: a) drogą e-mailową na adres: hello@braian.rent z tytułem „Reklamacja – Program Ambasadorski”; b) pisemnie na adres: BRAIAN RENT Prosta Spółka Akcyjna, ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, adres e-mail użyty przy rejestracji, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
3. Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania i informuje Uczestnika o wyniku drogą e-mailową.
4. Wyczerpanie procedury reklamacyjnej nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§ 13. Pozasądowe sposoby rozwiązywania sporów

1. Uczestnik będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ k.c. ma prawo skorzystać z pozasądowych metod rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Informacje na ten temat są dostępne m.in. na stronach Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl) oraz Europejskiej Platformy ODR pod adresem http://ec.europa.eu/odr.
2. Operator wyraża gotowość do rozwiązywania sporów z Uczestnikami będącymi konsumentami w drodze mediacji przed właściwym terytorialnie stałym polubownym sądem konsumenckim przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory wynikające z Programu, których nie uda się rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem wyłącznej właściwości miejscowej przewidzianej dla konsumentów w przepisach k.p.c.
3. Nieważność lub bezskuteczność poszczególnych postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego.
5. Regulamin dostępny jest pod adresem braian.rent/regulamin.

§ 15. Wejście w życie

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 maja 2026 r.

Pytania dotyczące Regulaminu: hello@braian.rent.